Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben: Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wiedereingliederung.

Im Stabsbereich Kommunikation an unserem Standort in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistent/Assistentin (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Bemerkungen
  • Protokollführung sowie Kontrolle von Umsetzungsmaßnahmen und Terminen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Anfertigung von Texten, Tabellen und Grafiken nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Büro-Organisation, Korrespondenz und Kommunikation im Stabsbereich
  • Terminplanung der Stabsbereichsleitung
  • Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Telefondienst, Ablage, Post
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation

Unsere Anforderungen an Sie:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement; sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil; gute administrative analytische Fähigkeiten; gute Team- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft zu Dienstreisen

Einstellungstermin:

so schnell wie möglich

Eingruppierung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

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