Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Diese repräsentieren ca. 75 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen und leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten und erfüllen viele weitere vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Darüber hinaus vertritt die DGUV als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Die Vielfalt der Aufgaben setzt sich unter unseren Beschäftigten fort: Rund 1.200 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV, an 11 Standorten in Deutschland.

An unserem Standort Berlin benötigen wir ab sofort unbefristet Unterstützung im Referat Kliniken der Abteilung Versicherung und Leistungen. Wir suchen einen/eine


Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d)

Kennziffer 31-109 

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Unterstützung der Referatsleitung Kliniken bei der Verwaltung der Investitionsförderung, Fondsverwaltung inklusive Dokumentation, Antragsbearbeitung zu den Förderfonds einschließlich eigenständiger Erstellung von Bestätgungsschreiben
  • Erstellen und Pflegen der Verteilungspläne
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Ergebnisniederschriften, Protokollführung
  • Terminplanung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Anfertigung von Texten und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
Was bringen Sie idealerweise mit?
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Word, PowerPoint und insbesondere herausragende Excel-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich Krankenhausfinanzierung wünschenswert
  • Erfahrung in elektronischer Aktenführung und Recherche (Enterprise Content Managementsystem)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
Was hat die DGUV zu bieten?
  • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des BG-AT (entspricht TVöD) sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

    Kann das Aufgabengebiet aufgrund fehlender persönlicher Voraussetzungen von der/dem künftigen Stelleninhaber/in noch nicht vollumfänglich oder auf dem vorgesehenen Niveau wahrgenommen werden, erfolgt die Eingruppierung bis zur Erfüllung aller persönlichen und tariflichen Anforderungen in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe.

  • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
  • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
  • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
  • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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Dann bewerben Sie sich bis zum 8. Dezember 2020 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.

  • Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 – 1730/1733 oder per Mail unter bewerbung@dguv.de zur Verfügung.
  • Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Melanie Wendling unter der Rufnummer 030 13001 - 5300.


Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.








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