Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch in unseren Beschäftigten: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Im Stabsbereich Internationale Beziehungen an unserem Standort Berlin bieten wir ab 1. April 2022 unbefristet folgende Stelle an:


Assistenz im Referat Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht

Kennziffer 16-032

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Sekretariatsarbeiten, insbesondere
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
    • Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Einscannen von Dokumenten für elektronisches Dokumentenmanagementsystem
    • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
    • Akten- und Vorgangsführung einschließlich elektronischer Dokumentation und Registratur
    • Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminplanung und -überwachung
    • Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen auf der Homepage, im UV-NET und im Intranet der DGUV
    • Führen der Handbibliothek einschließlich Einsortieren von Ergänzungslieferungen verschiedener Loseblattsammlungen
    • Rechnungen prüfen, Zahlungsanordnungen erstellen
  • Unterstützung bei aktuellen Projekten (z.B. Erstellung von Handlungsanleitungen und Ausweitung des europäischen elektronischen Datenaustauschs)
  • Unterstützung der Assistenz des Stabsbereichs Internationale Beziehungen und des Referats Internationales Sozialrecht, Europarecht

    Was bringen Sie mit?
    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erfahrungen in Sekretariatsarbeit
    • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
    • Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit
    • sehr gute Englisch-Kenntnisse und idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
    Was hat die DGUV zu bieten?
    • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT 
    • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
    • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
    • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
    • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
    • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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    Dann bewerben Sie sich bis zum 25. Januar 2022 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

    • Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.
    • Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Hauschild unter der Rufnummer 030 13001 - 1610.


    Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.








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