Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben: Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wiedereingliederung.

Im 
Bereich Planung, Seminare der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) am Standort in Bad Hersfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/
Sachbearbeiterin (m/w/d)

Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ggf. möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche Erstellung der Vergabeunterlagen für die nationalen Ausschreibungen von Lehraufträgen der HGU und Durchführung der Vergabeverfahren, insbesondere
    • Erstellung aller fachlichen, das heißt inhaltlich auf den Beschaffungsgegenstand bezogenen Verfahrensschritte (insbesondere bei Prüfung und Wertung)
    • Durchführung der Vergabeverfahren einschließlich Steuerung der am Verfahren intern und extern Beteiligten
    • Erstellung von Leitungsvorlagen (z.B. Freigaben durch Dekanat oder Schulleitung)
    • Vorbereitung der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Beratung der Bildungsbereiche der HGU zum Vergabeverfahren
  • Vertragsmanagement mit Lehrbeauftragten nach Durchführung der Vergabeverfahren, insbesondere
    • Controlling der Lehraufträge nach den Vorgaben der Rahmenverträge, unter anderem zur rechtssicheren Nutzung etwaiger Sonderkündigungsmöglichkeiten
    • Internes Informationsmanagement über bestehende Rahmenverträge und Abrechnungsverfahren
    • Monitoring und Weiterentwicklung der Evaluationsverfahren
    • Vorbereitung von Vertragsänderungen unter Beachtung entsprechender Vorschriften
  • Qualitätssicherung in Bezug auf das Qualitätsmanagementsystem und die Akkreditierung sowie Zertifizierung der HGU im Rahmen der Verantwortlichkeit
  • Erstellung und Aufbereitung von Daten und Statistiken sowie Reporting des Verantwortungsbereichs gegenüber der Leitung des jeweiligen Bildungsbereichs sowie der Leitung der HGU

Unsere Anforderungen an Sie:

abgeschlossene Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) vorzugsweise mit Bezug zum Aufgabenbereich; idealerweise fundierte fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in den genannten Bereichen; Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen Weiterbildungen und zu Dienstreisen

Einstellungstermin:

so schnell wie möglich

Eingruppierung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 10 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

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