Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch in unseren Beschäftigten: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Im Referat Allgemeine Verwaltung Sankt Augustin, Hauptabteilung Verwaltung, Finanzen, Bauen (VFB) an unserem Standort Sankt Augustin bieten wir ab sofort befristet bis 31. Dezember 2023 folgende Stelle an:


Sachbearbeitung Haushalt/Beschaffung

Kennziffer 43-115
(in Teilzeit mit 20 Wochenstunden)

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Mitwirkung und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen von der Anforderung der Bedarfsträger bis zur Rechnungslegung nach den Beschaffungsgrundsätzen der DGUV insbesondere
    • Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich unter Anwendung der UVgO
    • Bedarfsprüfung und Wirtschaftlichkeitsabwägung
    • Markterkundung und -recherche
    • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
    • Bieterkommunikation, Angebotsöffnung, Auswertung und Dokumentation
    • Archivierung und Dokumentation
  • Verantwortung für alle Einkaufsprozesse sowie die ordnungsgemäße Pflege von Rahmenverträgen
  • Anlage und Überwachung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchung in SAP-MM einschließlich Erfassung inventarisierungspflichtiger Güter in SAP
  • Führen und Überwachung der Vertragsdatenbank, der übergreifenden Excel-Dateien im Einkaufsbereich AV Sankt Augustin und Ablagestruktur von Schreibarbeiten und Wiedervorlagen
  • Protokollführung und Nachbearbeitung
  • Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung

    Was bringen Sie idealerweise mit?
    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • mehrjährige Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen wünschenswert
    • SAP-Kenntnisse im Modul MM wünschenswert
    • Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
    • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
    Was hat die DGUV zu bieten?
    • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT 
    • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
    • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
    • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
    • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
    • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
    Ihnen gefällt, was Sie gelesen haben?

    Dann bewerben Sie sich bis zum 17. Dezember 2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

    • Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.
    • Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jürgen Preißner unter der Rufnummer 030 13001 - 6200.


    Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

    Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.








    Impressum     Datenschutzerklärung

     

    Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung