Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.
Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch bei unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.
In der Hauptabteilung Sicherheit und Gesundheit an unserem Standort Sankt Augustin bieten wir
ab sofort folgende unbefristete Stelle an:
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Gesundheit
Kennziffer 21-152
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen
- Protokollführung bei Sitzungen einschließlich Mitwirkung bei der Erstellung von
Ergebnisniederschriften
- Inhaltliche Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Abteilung und damit
verbundene Sachbearbeitung
- Pflege der Internet- und UV-Net-Auftritte
- Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
- Informationsrecherchen, Bestandsaufnahmen und Auswertungen nach Vorgabe
- Redaktionelle Zusammenstellung von Stellungnahmen und Abfragen einschließlich
der Erstellung von Synopsen
- Terminplanung und -überwachung
- Anlage und Auswertung von Statistiken nach Vorgabe
- Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Besucherempfang und -betreuung (m/w/d)
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der EDV-Anwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen (auch im Hinblick auf das Entwerfen von Präsentationen) sowie Kofax
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, idealerweise auch in englischer Sprache
- Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Web Content Management Systemen und
elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien
- Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Was hat die DGUV zu bieten?
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT
- Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
- Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Ihnen gefällt, was Sie gelesen haben?
Dann bewerben Sie sich bis zum 4. Juni 2023 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
über unser Bewerbungsportal.
- Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.
|
 |
 |
 |