Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben: Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wiedereingliederung.

Im Zentralbereich Fachübergreifende Aufgaben des Instituts für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IFA) am Standort Sankt Augustin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)

Eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist ggf. möglich. 

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung des Zertifikatsmanagements für das IFA und anderer Kernprozesse in der Zertifizierungsstelle sowie deren Dokumentation
  • Bearbeitung bzw. Erstellung von Vertrags-, Zertifikats- und Prüfberichtsvorlagen sowie von Prüfgrundsätzen
  • Organisation von Sitzungen und Fachgesprächen für Prüfung/ Zertifizierung inklusive Protokollerstellung
  • Unterstützung bei Organisation und Abwicklung von Begutachtungen kundenseitiger QM/QS-Systeme
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung des Bereichs bei Beschaffungsvorgängen
  • Begleitung von Besucherrundgängen

Unsere Anforderungen an Sie:

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen; technisch/ naturwissenschaftliches Verständnis; wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements und von Wikis; sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Eingruppierung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Kann das Aufgabengebiet aufgrund fehlender persönlicher Voraussetzungen von dem künftigen Stelleninhaber/der künftigen Stelleninhaberin (m/w/d) in noch nicht vollumfänglich oder auf dem vorgesehenen Niveau wahrgenommen werden, erfolgt die Eingruppierung bis zur Erfüllung aller persönlichen und tariflichen Anforderungen in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe.

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 22-306 bis zum 2. Juli 2020. 

Impressum

 

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