Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben: Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wiedereingliederung.

Im Direktionsbüro am Standort Berlin ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist ggf. möglich.

 

Ihre Aufgaben:

  • • Sekretariatsaufgaben im Büro der Selbstverwaltung
       • Unterstützung der weisungsberechtigten Personen in allen organisatorischen Angelegenheiten sowie bei der
          Gremienarbeit
       • Anfertigung von Texten und Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
       • Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch
       • Terminplanung und -überwachung
       • Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

    • Unterstützung im Referat „Disability Management“
       • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Prüfungen zum Disability Manager
       • Überprüfung der Weiterbildungsverpflichtung zertifizierter Disability Manager
       • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kongressen und Fachveranstaltungen
       • Kommunikation mit den Bildungsverbundpartnern, Disability Managern und anderem Fachpersonal
       • Rechnungsbearbeitung
       • Terminplanung, Aktenführung, Dokumentation, Vorgangsüberwachung
       • Verwaltung, Vermittlung und Versand von Informationsmaterial
       • Pflege der Website „Disability Manager“

Unsere Anforderungen an Sie:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrung in der Sekretariatsarbeit; gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software; Organisationsgeschick; gute Kommunikationsfähigkeit; gute Englischkenntnisse

Einstellungstermin:

so schnell wie möglich

Eingruppierung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

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