Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben: Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wiedereingliederung.

Im Referat "Betreuung Fachbereiche der DGUV" der Abteilung Sicherheit und Gesundheit am Standort Sankt Augustin ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d)

Eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist ggf. möglich. 

Ihre Aufgaben:

  • organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereiche der DGUV, insbesondere
    • Durchführung von Berufungsverfahren der Mitglieder in Fachbereiche und Sachgebiete der DGUV
    • zentrales Informationsmanagement für die Fachbereiche
    • administrative Begleitung und Unterstützung von Projekten und Fachveranstaltungen
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
    • Pflege von Internetauftritten
    • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
  • Sekretariatsaufgaben für die Unterabteilung, insbesondere
    • Zusammenstellung und Auswertung von Stellungnahmen und Abfragen einschließlich Erstellung von Synopsen
    • Aufbereitung, Qualitätssicherung und Versandmanagement von Rundschreiben
    • Rechnungsbearbeitung
    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
    • Terminmanagement

Unsere Anforderungen an Sie:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in MS Access, Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert; sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Einstellungstermin:

so schnell wie möglich

Eingruppierung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Kann das Aufgabengebiet aufgrund fehlender persönlicher Voraussetzungen von dem künftigen Stelleninhaber/der künftigen Stelleninhaberin (m/w/d) in noch nicht vollumfänglich oder auf dem vorgesehenen Niveau wahrgenommen werden, erfolgt die Eingruppierung bis zur Erfüllung aller persönlichen und tariflichen Anforderungen in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe.

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 21-120 bis zum
17. Juli 2020.

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