Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits- und Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch in unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Für die Hauptabteilung Justitiariat (Allgemeines Recht) an unserem Standort Berlin bieten wir ab sofort unbefristet folgende Stelle an:


Assistenz für die Hauptabteilungsleitung

Kennziffer 44-046
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden,
montags bis freitags jeweils von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Sekretariatsarbeiten, insbesondere
    • Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe, ggf. in englischer Sprache
    • Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst
  • Organisation von Veranstaltungen, ggf. einschließlich Einstellung von softwarebasierten Plattformen für Video- und Webkonferenzen sowie Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Anfertigen von Ergebnisniederschriften
  • Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • selbständiges Bearbeiten von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
  • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen

    Was bringen Sie idealerweise mit?
    • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erfahrung im Aufgabengebiet
    • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, z.B. Webex
    • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
    • sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
    • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit
    Was hat die DGUV zu bieten?
    • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT - sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
    • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
    • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
    • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
    • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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    Dann bewerben Sie sich bis zum 23. Januar 2022 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

    • Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.


      Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

      Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.








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