Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch in unseren Beschäftigten: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

In der Hauptabteilung Sicherheit und Gesundheit (SiGe) an unserem Standort Sankt Augustin bieten wir ab sofort unbefristet folgende Stelle an:


Assistenz für die Hauptabteilung
Sicherheit und Gesundheit

Kennziffer 21-137

Welche Aufgaben erwarten Sie?
Sachbearbeitung für die Hauptabteilungsleitung, insbesondere

  • Ansprechperson für alle dienstlichen Belange der Hauptabteilungsleitung und entsprechende Koordination des internen und externen Informationsflusses
  • Steuerung der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Geschäftsprozessen der Hauptabteilung, insbesondere zu den regelmäßig wiederkehrenden Instrumenten, zum Beispiel
    • zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen nach Arbeitsschutzgesetz
    • dem leistungsorientierten Prämiensystem (LPS)
    • Jahresmitarbeitergesprächen
  • Mitwirkung bei der Überwachung des Haushalts der Hauptabteilungsleitung
  • SAP-Bestellwesen für die Hauptabteilungsleitung
    Wahrnehmung von Aufgaben des Sekretariats der Hauptabteilungsleitung, insbesondere

    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung bei Sitzungen, einschließlich Mitwirkung bei der Erstellung von Ergebnisniederschriften
    • organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung (eigenverantwortliche Vorgangsführung, Terminplanung und -überwachung, Sitzungsorganisation)
    • Anfertigen von Präsentationen, Texten, Tabellen und Grafiken
    • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

      Was bringen Sie idealerweise mit?
      • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
      • Erfahrung in Sekretariatsarbeit
      • sehr gute Kenntnisse der EDV-Anwendungen, insbesondere der MS-Office-Anwendungen sowie Adobe Acrobat Pro
      • gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
      • sehr gute Organisations- und gute Kommunikationsfähigkeit
      • gute Englischkenntnisse
      • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
      Was hat die DGUV zu bieten?
      • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT - sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
      • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
      • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
      • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
      • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
      • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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      Dann bewerben Sie sich bis zum 24. Dezenber 2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

      • Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.


        Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

        Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.








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